校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研单位：

        为进一步优化设备类采购合同管理，提升设备类采购合同审签效率，学校现已完成“设备采购合同智能管理系统”（以下简称“设备合同系统”）审签模块的开发与测试。该系统将于2026年5月8日正式上线启用。为确保相关工作平稳过渡，现将有关事项通知如下：

一、 系统上线安排

        （一）启用时间：2026年5月8日。

        （二）系统网址：sbht.dbgamecn.com。

       （三）系统适用范本范围：《中山大学货物采购合同》《中山大学进口货物委托代理服务协议》《中山大学货物采购合同补充协议》《中山大学国内采购合同（实验材料类）》《中山大学仪器设备维修保养合同》范本。非范本合同保持现有审签方式不变，在学校合同管理信息系统完成审批后签署。

        （四）本次上线启用范本范围：学校统一采购的设备、家具类货物采购合同，适用《中山大学货物采购合同》《中山大学进口货物委托代理服务协议》范本。合同承办单位需通过本设备合同系统完成此类合同的起草、流转、审批与用印申请。

        （五）后续范本上线计划：学校的《中山大学国内采购合同（实验材料类）》《中山大学仪器设备维修保养合同》《中山大学货物采购合同补充协议》，以及通过网上竞价系统采购的需要签署的《中山大学货物采购合同》，将在后续陆续上线使用。启用前，仍保持现有审签方式。

        （六）合同执行管理：在新上线的设备合同系统中审签的合同，到货及验收工作在该系统执行，执行模块也将后续上线。在学校合同管理信息系统签署的设备类采购合同，设备验收在设备采购合同执行管理系统执行。

二、 用户培训安排

        为帮助相关人员熟练掌握系统操作，特组织专题培训。

        （一）培训时间：2026年4月29日（星期三）下午3:00

        （二）培训地点：广州校区南校园第三教学楼 讲学厅

        （三）参加人员：合同承办单位设备秘书、设备类采购合同承办人、主管领导、其他对培训内容感兴趣的教职工

        （四）培训内容：合同审核签订流程操作讲解与演示。

        （五）培训形式：采用线下+线上形式进行。线上请使用“腾讯会议”软件进入会议，会议号：626-324-121；也可通过“企业微信”APP扫描下方二维码参会。

        （六）培训报名方式：会议内容重要，请各单位按照通知要求，抓紧落实参会人员，并于4月28日前使用“企业微信”软件扫描下方二维码报名参会。请大家高度重视，确保相关人员按时参加培训。

       附件：1．《中山大学货物采购合同》

                2.《中山大学进口货物委托代理服务协议》

                3.《中山大学货物采购合同补充协议》

设备与实验室管理处

网络与信息中心（信息化办公室）

2026年4月24日

（联系人：赵国芳、王颖欣，联系电话：020-84111805、84113736-3273）

（学院联系人：陈老师，联系电话：020-87331472）